砌Simcity4RH砌得无聊了，终于决定来写一点近况。目前的状态是实习中，所以并不是有许多时间对着电脑。实习地点是一个港口中的一个船务公司，按照主管的话来说，是做货代和feeder的公司。我的工作基本上限于杂务。目前处于计划实习的3周中的第二周末。
在实习的过程中，比较能够有深刻体会的地方主要在于信息标准化的必要性和重要性……这样说来也许有点像领导讲话，不过事实如此。跑回IMIS@88，Enterprise@88看的话，容易发现许多人喜欢从企业战略层面或者决策人（领导者）的认识层面上谈论信息化，也许我没能够达到这种觉悟，所以那样的讨论我向来都很难参与进去，只能成为匆匆过客……不过我还是有自己的一点体会的，回到这次实习，我暂时的认识可以记为如下几点；
- 企业信息化的过程，从某个角度上可以看作是信息的标准化过程，或者说，信息化的成功与否与标准化的程度有关。例如，现有单据类型A、B、C，一张A上可能有多张B，一张B上可能有多张C，而一张C可能包含了许多非结构化信息——在我实习的这个企业中，这种非标准化的信息包括其它公司发过来的各种格式的传真（对于这些传真，我们姑且假设有如下特点：它包含了类似的项目；它以“图片”的方式存在）、传真上的一些简要笔记/注释以及用于表明责任的公章。如果要实现信息化，就需要把这些非标准化的信息进行标准化，否则即使把A、B放进数据库，也无法/难以处理C中的信息。目前公司的做法是，即使有电子稿，也会通过纸张来存档，以A为索引一份，以B为索引一份。我曾经做过把以A为索引的B重新以B为索引排序，那个工作是不是应该让电脑来做比较好？但是电脑的确很难处理C，而B是包含C的。
- 企业信息化的过程，应该是一个改革的过程，而不应该是一个革命的过程。我有幸处于这个公司的转型期，他们正在尝试使用一个物流管理软件来取代传统的Excel表格来操作单据。该系统已经引进达3-4个月，但是由于业务繁忙一直被忽视，于是公司采用了一种革命的手段来推进这个过程，限定从下星期开始一律使用新系统进行操作，我认为并不是一个好的选择。对于该系统的怨言我在下面再说，我认为如果要从Excel表格开始进行信息化，那么可以有如下尝试：首先应该让员工在制作Excel表格时尽力使表格类似于Access中的表格，然后在适当时候引入简单的基于Access的MIS系统，使数据最终全部集成至数据库中（这个过程中最重要的就是保持不同格式之间的转换能力，我相信在Excel和Access之间这种能力是比较强的，而通过基于VBA的宏来实施简单的基于Access的MIS也是可行的），然后进一步转换数据库为SQL Server等企业级数据库（此处可以沿用原有基于Access的MIS），最后才基于数据库制作B/S或者C/S的MIS（个人自然推崇B/S的、基于Web的符合Web标准的XML+XSL的MIS，cici~）。说到第一点中的非标准化信息处理，在EDI不够发达的当代中国，也不是没有办法处理，例如把图片以附件性质存放到磁盘中，在需要的页面中调出来观看，等等。
- 我个人喜欢让信息系统适应企业流程多于让企业流程适应信息系统。说回那个物流管理软件，根据管道消息，应该是04年的产物，基于PowerBuilder+Sybase开发，虽然说已经是面向海运为主的系统，但是通用性还是太强，对于公司而言，电子单据中许多项目都是不必要填的，而且操作的复杂性和不合理性是我用过的所有MIS中最可怕的（也不知道该用什么来形容了）。如果说要让一个企业流程适应这样的东西，那么我觉得这个企业要么具有很强的灵活性，要么原本就是一个员工对项目的模式（即不存在分工），否则势必要付出可能让企业失败的代价才能适应下来。
以上。
现在两个星期已经过去了，我能够明显地感受到能够学到的东西“骤然减少”了；在接下来的一个星期，由于主管终于意识到我对IS还是有那么一点见地的，所以表明希望我可以参与到公司对该系统的适应工作中。今天花了一点时间用系统去认真做了一遍公司的业务，发现许多可圈可点的地方，下星期就可以与主管讨论一下了。
无论如何，这次实习可以算是人生中比较有意义的一段时光了……除了对EC的实际应用的认识得到加深以外，还有更多更深的体会。不过呢，有一个很不好的问题，就是睡眠不足，所以要努力睡觉才行。
（终稿）
