传说中的近况

在bgy的实习已经有一段时间了。尽管是去修电脑,不过收获总是不止学会了如何修电脑的,例如,最受感触的一件事是知道了上市公司披露部的一个准备跳槽到香港的银行做IPO的经理的老婆在KPMG工作,这个msg包含的比特数让我对bgy的含金量有种审慎乐观的期待。
  不过实习内容始终只是修电脑。为什么会去了修电脑?有点阴差阳错,不过根本原因就是bgy没有官方的实习计划,所以没有人把实习生当作一回事;而且实习也没有工资,人家没有权利/义务给你事情干。
  所以要主动找事情干,整天跟着同事去帮人家看中毒或开不了的电脑,还有坏掉的或没有墨的打印机,还有就是查网线。一开始只是跟着去,看着同事修,我没事就看员工们在墙上和桌子上贴得到处都是的报表和公司公告,因为这里面往往有着一般人看不到的公司重要信息,哈哈。后来被同事发现我居然还会重装电脑和杀毒,于是有机会独自处理有问题的电脑了,就没闲去看贴着的东西——其实前面各个部门差不多都走遍了,那些报表什么的都看得差不多了,便转而关心各个部门的人都在聊什么,员工的抱怨包含太多信息了。有种在干卧底的感觉,哈哈。
  说点bgy中和专业有关的事情吧。据我调查,bgy原来用的是金蝶的财务软件,C/S的,后来说是不能适应上市公司的需求了,就准备改用用友的B/S的ERP。其实严格来讲也不是很B/S,因为要装了jre才能用(用友那个ERP是基于applet的),不会装的人还是要电脑部派人过去装。
  ERP的范围也仅限于财务,其它部门都是Excel……部门的信息交流方式主要是电话,然后是飞鸽传书(哈哈),然后是QQ/TM,居然不用MSN的,很奇怪。
  最后说点实习部门的事情。hrjj帮我联系了电脑部,电脑部有硬件、软件和网络三块,大约她本意是让我去软件或网络,却阴差阳错去了硬件。本来想申请调一下的,但来实习岂能如此挑剔,咬咬牙也就忍了——这不,如果是软件或者网络,肯定天天呆办公室,哪有这么多机会tk人家的报表。
  硬件部的工作说简单也简单。一方面,主管会审核来自全国各个部门的申购单中的电脑硬件部分,打电话去该部门询问各个申购硬件的用途,然后签字,再送去采购部。关于这一点,可供申购的电脑硬件型号主席部发文规定了的,于是我们很烦那种亲自来电脑部哀求主管签字批准一种独特型号的人。
  另一方面就是根据大家的报障跑各个部门。硬件故障通常都是给外包的部门修的,我们解决的是基本的硬件问题(接线之类的)和软件安装等等。这个工作很没谱,有时候空闲得很,有时候忙得很。而且对于一些小问题同事们也很不愿意跑一趟。修理范围除电脑之外,还有打印机、传真机……据说以前手机甚至日光灯坏了也找电脑部,汗。
  实习期间早出晚归,中午可以通过电脑娱乐或者睡觉近两个小时。即使以后就在bgy电脑部做,忽略那种被埋没的感觉,大概也是一份很“哈痞”的工作。
  这就是我在干的实习了,光看实习内容实在不怎么样,会被ZJUer们bs,但是还是让我发掘出意义来了,嘿嘿。…

工作

注:本文可能含有强光炫耀成分,阅读时请佩戴墨镜;但牛人、无为主义者除外。^_^

今天早上WENCO的Sunny找我,说公司原来的工作表宏使用不能,让我帮忙编写Excel宏来进行新工作表的统计。我暑假在那里实习过,期间主要就是编Excel的宏,哈哈,据说是使得3天的工作量用3秒解决了,超有成就感的说。虽然说是无报酬的实习,但确实感到自己大大地帮助了这个公司,这种感觉的价值怎么也有两三万吧——不说无价之类的。也是基于同样的原因,我又花了半天写好了新的宏,发给Sunny。

Sunny感谢之余继续邀请我在公司里工作……这种事情自然不是现在能够决定的,不过我在实习过程中对这个看起来很小而且并非走在时代前沿的公司的说不上是企业文化的那种氛围的接纳度的确是比较高的;此外,在这个公司中我确切地感受到,我的某些特长有了用武之地,并且对公司产生了不少的好的变化;在大公司里面,大约再努力也不会发现公司为你而改变了多少。

嗯,就是那么一回事,特志之。btw,我觉得自己退化了啊,编程过程中碰到的一个问题死活想不出解决的办法,最后让Sunny把我以前的写的宏传给我参考,看了之后非常惊讶:“天啊,我当时居然能想到这样的方法……”

如何变得更懒?关于Google Reader和抓虾

我正在关注的blog有23个之多,为了变得更懒,曾经通过Google的自定义首页来一次性查看所有blog的更新,可是Google并不会主动把更新的条目进行高亮显示,所以仍然要花费长达两三分钟去看有无更新(阅读更新自然要更多时间,此处略去不提),而某些新闻的聚合日更新速度已经超越了Google首页内容的最大条目数,所以加到首页的非blog内容我基本上都不看了。
        直到cone推荐了Google Reader(务必点击查看详情)Google Reader可以放到Google自定义首页上,所以目前我的Google首页只有4个内容:Gmail,杭州天气,待办事项和Google Reader。
       然而Google Reader的界面并不是很友好(Beta嘛……),而且如果我把BlueideacnBetaDoNews互联网频道放进去的话,洪水般的IT资讯将迅速淹没blog的更新,所以在参考了cone的做法后,我决定把新闻资讯的聚合放在抓虾抓虾是一个类似于Google的网站,不过界面更加友好——更符合中国人的使用习惯?呵呵,而且有收藏、小组等功能,可以把你的聚合和别人交流,当然这些功能对我来说有点多余了。
       最终我的资讯渠道变为:Google首页,了解blog更新;抓虾,新闻。上两个网站,便知天下事了。



       在我知道rss技术的存在的时候,我就深刻地感受到,这种技术有可能改变我的上网习惯。我知道HTML,看得懂形形色色的各种网站的代码,知道网站的表现是如何通过动态代码和网站的内容混在一块。内容无法与其表现相分离,就不存在把多个网站的资讯整合在一起的可能性——因为没有统一的资讯格式,整合者对丰富的表达将无所适从。rss出现之后,网站的内容成为了一个xml文件(如http://rss.sina.com.cn/news/marquee/ddt.xml,这个貌似还经过美化了,又如http://rss.yculblog.com/illustrate.xml),人阅读起来可能有些困难,但软件/网站就容易多了。最初的rss阅读器有周博通资讯阅读器这种软件,FirefoxMaxthon也内嵌这个功能,但我仍感麻烦,直到Google的自定义首页出现。当时的兴奋感觉到现在还回味无穷:不停向周围的同学宣传Google的这个功能,大有给Google做免费广告的嫌疑。cyy给我推荐了当时的FeedBurner,我又试用了365key的网摘功能,觉得都不错,但不够好,应该整合更多实用的功能——整合,整合,再整合。
       如果某一天,Google Reader达到了抓虾的功能,也许我就抛弃抓虾了……
       无论如何,现在上网已经占用不了我太多时间了,这种方式在1年前还真是无法想像。某种观点认为,懒惰是人类文明的进步的其中一种动力,我肯定是这种观点的忠实拥趸,因为我就是那样的一个懒惰的家伙。…

帮堂姐做了个“MIS”

这次回家之后做的一件有意义的事情,就是帮堂姐的小服装店作了个管理系统。

系统需求调查
某次“饮茶”后,堂姐把我载到店里面,给我看了现时使用的各种记录库存和客户信息的大小本子,同时向我描述这些信息的具体情况:库存的话,每种商品都有一个编号,若干种尺寸,通过一个本子来记录每种商品的各个尺寸的库存状况;商品在当季结束后就进行清理,下季度所有的商品的编号会完全不一样;店中有会员制度,会员信息包括姓名和最多3个电话号码,会员消费一定金额后可获得印花,获得一定印花数后可以兑换现金券;印花同样是每季重新算。
目前的困难在于库存管理和会员管理,当然希望这个系统可以实现更多的功能。

系统设计
听完堂姐的描述,我大概有了个思路,打算用Access来开发这个系统。借了笔纸,简要记录了一下抽象出来的表、查询、窗体和要实现的功能模块,就回去了。花了约1个星期去完成这个系统(不是7*24的工作,不断抽空做一点而已),然后叫堂姐过来,给她讲各个功能及其用法。堂姐又要求加上员工管理,并且能够记录员工的每一个操作,防止员工误操作造成的损失。于是又增加了一个超级管理界面,只有堂姐才能进入。

感受
这个系统应该算是很简陋的吧……估计有损管理信息系统的声誉,所以标题中加了个引号。不过作为一家小店,有了这样一个系统的确就能够大大方便很多日常工作了。这代表了我对MIS的某种观点:在现在看来,我认为偏好于信息化的bottom-up模式,也就是不断地进行单个业务的信息化,最后整合为大系统。此外,不要向使用者抛出看不懂的信息,对可能的错误都要进行考虑,“On Error Resume Next”、“DoCmd.SetWarnings False”是很有用的,调试的时候可以去掉,但是实际使用时,要关掉错误提示,或者使用更友好的自定义的错误提示。
自己进入到这一行,是一种命运,一种缘分;无论如何,能够学有所用,有一种幸福的感觉。…

OTZ的上一辈

某个伯父:
        下四国军棋,由于伯娘在邮局工作,每天很早起来(据说是5点),于是伯父也在那个时候起来开始下四国军棋,目前是中国游戏中心在线游戏-四国军棋中的司令(差不多最高级别了吧);

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老爸:

  1. 也下四国军棋,不过通常是喝完酒或者无聊时下,所以现在只是副营长;
  2. 用马桶上网,熟练掌握鼠标拖拽和鼠标中键和鼠标滚轮的使用;
  3. 上新浪新闻、西陆军事和联合早报的网站,名副其实的论坛潜水员,偶尔写blog(不公开),居然趁我不在开始看网络连载小说:(,计划教他上猫扑:P;
  4. 收藏了大量我找到的用来哄小朋友的大小动画,并趁我放假的时候让我携带这些动画走访有电脑有小孩子的亲戚朋友;
  5. P(他听到笑话之后说toooooold)=0.8P(我听到笑话之后说toooooold),饭局中对说笑话有绝对控制权;
  6. 对Google Earth比较感兴趣……反正是装上了;
  7. 任何小游戏都是我教完他之后他的水平就瞬间超过我了,5555555555;
  8. 熟练使用ACDSee 8.0,我的文档-My Pictures里面收藏了九千六百多张图片,并且进行了必要的分类,目前正在使用一个软件Alike(1-检查图像相似性的软件;2-伟大的软件啊;3 -怎么会有这么伟大的软件?)对图片的相似性进行检验(无良的滚动条滑块啊……你咋就那么窄捏=.=);
  9. 5页QQ自定义表情(他泡论坛时喜欢把人家qmd或头像的动画“添加到QQ表情”),聊天时从来不会发相同的表情过来,让用QQ的亲友侧目,不少同学朋友计划加我老爸为好友以无限攫取QQ表情,这当然是不行的!!
  10. 会用Word草拟一份合同,然后用QQ发给相对方修订;
  11. 准备教他使用百度知道来查股市信息中各种假洋鬼子(我也算T_T)最喜欢用的英文缩写(QFII,P/E……)
  12. 会用Kugoo找歌,会刻录并教人刻录CD;
  13. 在本地电影网站看了无数的电影和电视剧,并且在亲戚朋友中无限制推广Orz,大大促进了我国/国际计算机产业(特别是20吋液晶显示器)和享乐主义的发展;
  14. 准备使用PPStream来抵制本地数字电视的剥削……

据说有次电脑公司派人过来修电脑,那个人说:“你用的软件(指马桶)太先进了,我从来没见过这么方便的功能(指鼠标拖拽等)。”听到这句我就会很高兴,hiahia。

Google首页的新功能


示意图

       描述起来就是:

  1. 多了那个加号,我可以直接在首页看大家最新的blog的详细内容了(居然还图文并茂,ps:L,你的豆腐块文字可以在google上正常显示的样子),不过太长的文章似乎显示不完整。
  2. 多了个显示日期。

       很高兴,Google做的每个改进都极大满足了我偷懒的需要,哈哈。

实习中-Finalized

砌Simcity4RH砌得无聊了,终于决定来写一点近况。目前的状态是实习中,所以并不是有许多时间对着电脑。实习地点是一个港口中的一个船务公司,按照主管的话来说,是做货代和feeder的公司。我的工作基本上限于杂务。目前处于计划实习的3周中的第二周末。

在实习的过程中,比较能够有深刻体会的地方主要在于信息标准化的必要性和重要性……这样说来也许有点像领导讲话,不过事实如此。跑回IMIS@88Enterprise@88看的话,容易发现许多人喜欢从企业战略层面或者决策人(领导者)的认识层面上谈论信息化,也许我没能够达到这种觉悟,所以那样的讨论我向来都很难参与进去,只能成为匆匆过客……不过我还是有自己的一点体会的,回到这次实习,我暂时的认识可以记为如下几点;

  1. 企业信息化的过程,从某个角度上可以看作是信息的标准化过程,或者说,信息化的成功与否与标准化的程度有关。例如,现有单据类型A、B、C,一张A上可能有多张B,一张B上可能有多张C,而一张C可能包含了许多非结构化信息——在我实习的这个企业中,这种非标准化的信息包括其它公司发过来的各种格式的传真(对于这些传真,我们姑且假设有如下特点:它包含了类似的项目;它以“图片”的方式存在)、传真上的一些简要笔记/注释以及用于表明责任的公章。如果要实现信息化,就需要把这些非标准化的信息进行标准化,否则即使把A、B放进数据库,也无法/难以处理C中的信息。目前公司的做法是,即使有电子稿,也会通过纸张来存档,以A为索引一份,以B为索引一份。我曾经做过把以A为索引的B重新以B为索引排序,那个工作是不是应该让电脑来做比较好?但是电脑的确很难处理C,而B是包含C的。
  2. 企业信息化的过程,应该是一个改革的过程,而不应该是一个革命的过程。我有幸处于这个公司的转型期,他们正在尝试使用一个物流管理软件来取代传统的Excel表格来操作单据。该系统已经引进达3-4个月,但是由于业务繁忙一直被忽视,于是公司采用了一种革命的手段来推进这个过程,限定从下星期开始一律使用新系统进行操作,我认为并不是一个好的选择。对于该系统的怨言我在下面再说,我认为如果要从Excel表格开始进行信息化,那么可以有如下尝试:首先应该让员工在制作Excel表格时尽力使表格类似于Access中的表格,然后在适当时候引入简单的基于Access的MIS系统,使数据最终全部集成至数据库中(这个过程中最重要的就是保持不同格式之间的转换能力,我相信在Excel和Access之间这种能力是比较强的,而通过基于VBA的宏来实施简单的基于Access的MIS也是可行的),然后进一步转换数据库为SQL Server等企业级数据库(此处可以沿用原有基于Access的MIS),最后才基于数据库制作B/S或者C/S的MIS(个人自然推崇B/S的、基于Web的符合Web标准的XML+XSL的MIS,cici~)。说到第一点中的非标准化信息处理,在EDI不够发达的当代中国,也不是没有办法处理,例如把图片以附件性质存放到磁盘中,在需要的页面中调出来观看,等等。
  3. 我个人喜欢让信息系统适应企业流程多于让企业流程适应信息系统。说回那个物流管理软件,根据管道消息,应该是04年的产物,基于PowerBuilder+Sybase开发,虽然说已经是面向海运为主的系统,但是通用性还是太强,对于公司而言,电子单据中许多项目都是不必要填的,而且操作的复杂性和不合理性是我用过的所有MIS中最可怕的(也不知道该用什么来形容了)。如果说要让一个企业流程适应这样的东西,那么我觉得这个企业要么具有很强的灵活性,要么原本就是一个员工对项目的模式(即不存在分工),否则势必要付出可能让企业失败的代价才能适应下来。

以上。

现在两个星期已经过去了,我能够明显地感受到能够学到的东西“骤然减少”了;在接下来的一个星期,由于主管终于意识到我对IS还是有那么一点见地的,所以表明希望我可以参与到公司对该系统的适应工作中。今天花了一点时间用系统去认真做了一遍公司的业务,发现许多可圈可点的地方,下星期就可以与主管讨论一下了。

无论如何,这次实习可以算是人生中比较有意义的一段时光了……除了对EC的实际应用的认识得到加深以外,还有更多更深的体会。不过呢,有一个很不好的问题,就是睡眠不足,所以要努力睡觉才行。

(终稿)